傳統(tǒng)的人工來(lái)訪(fǎng)登記：存在安全漏洞多、操作非人性化、服務(wù)水平低，管理缺乏的數(shù)據(jù)。*份子很容易就能用假或找借口應(yīng)付門(mén)衛(wèi)登記要求，進(jìn)入單位進(jìn)行作案。發(fā)案后追查可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概虛假，無(wú)從追查。

　　利用現(xiàn)代化信息化技術(shù)，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)“進(jìn)門(mén)登記、出門(mén)注銷(xiāo)、人像對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢(xún)、報(bào)表匯總”等功能。通過(guò)人防和技防相結(jié)合，用戶(hù)可實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化、安全管理”，大幅提升用戶(hù)接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。讓人員的通行更、更規(guī)范，管理更簡(jiǎn)潔、更科學(xué)。

　　來(lái)訪(fǎng)人員登記：

　　1、訪(fǎng)客出示二代證或是其他證件掃描登記：

　　外部來(lái)訪(fǎng)人員在進(jìn)入前，可先通過(guò)訪(fǎng)客系統(tǒng)進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)登記。通過(guò)刷二代證進(jìn)行身份信息的登記，沒(méi)有帶證的，可以O(shè)CR識(shí)別掃描其它有效的紙質(zhì)證件，對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員的身份信息進(jìn)行登記，同時(shí)拍攝來(lái)訪(fǎng)人員實(shí)時(shí)影像存檔。

　　2、訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)信息登記（隨行人員登記）：

　　訪(fǎng)客證件信息登記成功后，也可以對(duì)訪(fǎng)客單位，來(lái)訪(fǎng)事由，隨身攜帶物品進(jìn)行備注登記

　　3、選擇被訪(fǎng)者

　　選擇被訪(fǎng)者時(shí)，可以通過(guò)選擇部門(mén)，輸入被訪(fǎng)者姓名的首字母，部門(mén)，等多種方式，查詢(xún)被訪(fǎng)者，選中被訪(fǎng)者后，顯示該員工的姓名、、部門(mén)等的信息。

　　單位成員較多時(shí)，可提前錄入內(nèi)部人員信息，通過(guò)翻頁(yè)或查詢(xún)的形式進(jìn)行被訪(fǎng)人選擇。

　　4、訪(fǎng)客配置設(shè)置圖

　　5、打印訪(fǎng)客憑條

　　訪(fǎng)客登記成功后，點(diǎn)擊來(lái)訪(fǎng)登記，可自動(dòng)打印訪(fǎng)客憑條，訪(fǎng)客拿憑條進(jìn)入。打印的訪(fǎng)客憑條如下圖

　　6、訪(fǎng)客拿憑條或是證/IC卡進(jìn)出閘機(jī)（門(mén)禁）

　　1.訪(fǎng)客登記成功后，拿訪(fǎng)客憑條（證或是IC卡）去閘機(jī)處刷閘開(kāi)門(mén)。

　　2.注銷(xiāo)訪(fǎng)客憑條/退卡操作，是在訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束后注銷(xiāo)來(lái)訪(fǎng)人員的操作。訪(fǎng)客出來(lái)時(shí)，在閘機(jī)處刷二維碼或是證，出門(mén)離開(kāi)（如果是刷IC卡，需要回收卡片）此次訪(fǎng)客記錄在刷卡開(kāi)門(mén)時(shí)，就會(huì)在系統(tǒng)里面自動(dòng)登記離開(kāi)。